¿QUÉ NECESITO SABER AL RESERVAR EL VEHÍCULO?

Asegúrese siempre de comprobar lo que está incluido en su reserva y lo que no.

Aconsejamos comprobar siempre las condiciones generales/particulares de la empresa de alquiler con la que va a contratar el servicio, que deben estar disponibles para el cliente de forma previa a la contratación.

Debe asegurarse siempre que conoce cuál es el rent a car que efectuará el servicio y sus condiciones generales/particulares, ya que serán estas las únicas aplicables al recoger el vehículo y firmar el contrato de alquiler.

Este punto es especialmente importante en el caso de haber realizado la reserva a través de un intermediario (buscadores de internet, brokers, agencias de viaje…) para evitar malas interpretaciones de las condiciones expuestas por este, que no siempre son tan completas y detalladas como las de la empresa de alquiler que finalmente efectuará el servicio y que será quien le facilite su vehículo de alquiler.

Debe asegurarse siempre de todo lo que está incluido en el pago de su reserva ya que muchas empresas de alquiler ofertan una serie de elementos adicionales (complementos o extras), como pueden ser los conductores adicionales, los sistemas de retención infantil, el navegador GPS, el combustible, exceso de kilometraje, diferentes tipos de coberturas adicionales al seguro exigido por la ley, entrega o recogida fuera del horario comercial, entrega y recogida en diferente lugar…

Todos estos elementos adicionales (complementos o extras), en el caso que correspondan y no estén incluidos en el importe inicial de la reserva, le serán cargados por el operador final rent a car al entregarle el vehículo.

En el caso de no efectuar la reserva directamente con la empresa de alquiler, recomendamos solicitar a la empresa en que se realiza la reserva (intermediario) que le envíe por escrito (correo electrónico, fax…) toda la información concerniente a la empresa de alquiler que realizará el servicio finalmente y en especial sus condiciones generales/particulares.

Debe comprobar con detenimiento las condiciones generales/particulares del operador final de su reserva (empresa de alquiler) ya que será esta empresa de alquiler quien, a su llegada, le entregue el vehículo de alquiler y con quien Ud. firmará el contrato de alquiler del vehículo, siendo estas condiciones generales/particulares las únicas aplicables en este contrato de alquiler.

Todas estas condiciones generales/particulares están claramente expuestas en las páginas web de los operadores finales (rent a car).

¿QUÉ DOCUMENTACIÓN NECESITO?

Necesitará un permiso de conducir válido y en vigor para el tipo de vehículo que vaya a contratar y una tarjeta de identidad y/o pasaporte. En Córdoba, la ley obliga a llevar siempre el permiso de conducir mientras se conduce, pudiendo este ser requerido por los agentes de la autoridad en cualquier momento, estando capacitados, los agentes de la autoridad, a sancionar al conductor si no presenta este documento a su requerimiento.

El rent a car facilitará al cliente un contrato de arrendamiento en el momento de la recogida del vehículo en el que consten los datos de identificación de la empresa de alquiler, con los datos del vehículo y de todos los conductores autorizados a conducirlo, así como los del arrendatario si este fuese distinto del conductor (por ejemplo, una empresa) incluyendo teléfono de contacto, email…

Este contrato de alquiler deberá llevarse siempre en el vehículo ya que es el único documento que autoriza al cliente a conducir el vehículo alquilado, estando capacitados los agentes de la autoridad a inmovilizar el vehículo si no se presenta el citado documento a su requerimiento.

¿PUEDO CONDUCIR EL VEHÍCULO FUERA DEL TERRITORIO NACIONAL ARGENTINO?

Siempre debe informar a la empresa de alquiler, en el momento de hacer la reserva del vehículo, si va a circular con el vehículo fuera del territorio nacional argentino, ya que necesitará su consentimiento por escrito para ello. Algunas empresas de alquiler cobran por este servicio.

El conductor deberá familiarizarse con las diferentes reglas de circulación de los diferentes países por los que circule, incluidos los elementos que se deban llevar en el vehículo, como, por ejemplo, en Argentina es obligatorio llevar un chaleco reflectante homologado y triángulos de advertencia homologados. Los límites de velocidad y las normas de circulación también pueden ser diferentes en cada país por el que se circula. Su rent a car puede ayudarle e informarle de los requisitos concretos del país al que va a viajar.

También puede encontrar esta información en las asociaciones nacionales de automovilismo o de turismo de cada país.

Recuerde que, en todo momento, el único responsable de una sanción de circulación es el conductor del vehículo y que la empresa de alquiler está obligada a facilitar los datos de este ante cualquier requerimiento de las autoridades competentes de cualquier país que lo solicite, so pena de sanción a la empresa de alquiler por no identificar el conductor.

En el momento de hacer la reserva del vehículo consulte con la empresa de alquiler cualquier cosa más que pueda necesitar. Por ejemplo, muchas empresas de alquiler exigen una tarjeta de crédito válida para realizar la reserva, le rogamos compruebe que su tipo de tarjeta de crédito es aceptada por la empresa de alquiler/rent a car.

¿QUÉ NECESITO SABER AL FIRMAR EL CONTRATO DE ALQUILER?

El contrato de arrendamiento o contrato de alquiler del vehículo es el contrato formal entre Ud. y la empresa de alquiler, se firma previamente a la entrega del vehículo. Se rige según lo expresado en las condiciones generales/particulares del mismo, expuestas por el rent a car.

1.-Debe incluir los detalles del vehículo (marca, modelo, número de matrícula…)

2.-Los datos completos del conductor y conductores adicionales, así como los del arrendatario si este fuese distinto del conductor (por ejemplo, una empresa) incluyendo teléfono de contacto, email…

3.-La duración del periodo de alquiler; lo que se ha acordado pagar por el alquiler; los elementos adicionales (complementos o extras) incluyendo el detalle completo del precio de cada una de las partidas; así como los impuestos correspondientes.

4.-También debe incluir la fianza o depósito que se haya acordado para garantizar la correcta devolución del vehículo y las condiciones de esta, así como su importe, forma de pago y plazo.

Deben especificarse claramente las coberturas adicionales contratadas para evitar o reducir el importe del depósito de esta fianza y sus condiciones (en su caso).

Recordamos la conveniencia de conocer, en el momento de efectuar la reserva, las condiciones generales/particulares de la empresa de alquiler operadora final del servicio (empresa de alquiler de vehículos sin conductor) para evitar posibles sorpresas al recoger el vehículo y liquidar los elementos adicionales (complementos o extras) ya que serán estas condiciones generales/particulares de estas empresas de alquiler (rent a car) las únicas válidas para contratar el vehículo de alquiler.

Compruebe que en el contrato de alquiler del vehículo se incluyen estas condiciones generales y particulares del alquiler o en su defecto, que estén a su disposición en el momento de la firma del contrato de alquiler para su revisión si es su deseo, así como las direcciones o teléfonos a las que dirigirse en caso de tener algún tipo de problema durante la duración del alquiler.

Asegúrese de que conoce y comprende todas las condiciones de su contrato de alquiler antes de firmarlo.

KILOMETRAJE

Si en las condiciones del alquiler se incluye una tasa por exceso de kilometraje o cualquier otra tarifa en la que se cobre por todos o parte de los kilómetros recorridos debe asegurarse de que entiende la citada tarifa y conoce lo que tendrá que pagar por cada kilómetro excedido/recorrido.

Al recoger y al devolver el vehículo, verifique que el kilometraje se registra correctamente en el contrato de alquiler firmado entre Vd. y la empresa de alquiler. Guarde una copia del citado documento con el fin de poder comprobar que el cargo que se le aplica es el correcto.

Está expresamente prohibido manipular el cuentakilómetros o su precinto, debiendo comunicar inmediatamente al rent a car cualquier avería de este.

COMBUSTIBLE

La mayoría de las empresas de alquiler ofrecen una variada gama de opciones para repostar el combustible en su vehículo de alquiler. Las más comunes son:

A.- Devolver el vehículo de alquiler con el mismo combustible que se entregó.

En este caso, generalmente, se entrega el vehículo lleno de combustible y se recoge lleno. Todas las empresas de alquiler comprueban que se devuelva el vehículo con el mismo nivel de combustible que cuando se le entregó.

B.- Recoger el vehículo de alquiler con el depósito lleno y devolverlo al final del alquiler con el depósito vacío.

El rent a car cobra al cliente el importe del depósito de gasolina. Algunas empresas de alquiler al cobrar el combustible cargan una cantidad por el importe del combustible propiamente dicho y otra cantidad por el servicio de poner combustible al vehículo -repostaje-.

C.- Pagar a la empresa de alquiler por el combustible utilizado.

Algunas empresas de alquiler cuando se realiza la devolución del vehículo y tras una comprobación cobran al cliente la cantidad de combustible consumido por este. Recuerde que algunos rent a car al cobrar el combustible, cargan una cantidad por el importe del combustible propiamente dicho y otra cantidad por el servicio de poner combustible al vehículo -repostaje-.

Algunas empresas de alquiler ofrecen tarifas especiales que pueden estar vinculadas exclusivamente a una de las opciones anteriores.

Antes de contratar un vehículo de alquiler, confirme siempre la política de repostaje del rent a car, recuerde comprobar siempre los términos y condiciones de la empresa de alquiler operadora final del servicio para evitar posibles sorpresas al recoger el vehículo y liquidar los elementos adicionales (complementos o extras), este punto es especialmente importante en el caso de haber realizado la reserva a través de un intermediario (buscadores de internet, brokers, agencias de viaje…) para evitar malas interpretaciones de las condiciones expuestas por estos, que no siempre son tan completas y detalladas como las de la empresa de alquiler que finalmente efectuará el servicio y que será quien le facilite su vehículo de alquiler ya que serán las condiciones generales/particulares de esta empresa de alquiler las únicas válidas para contratar el vehículo de alquiler.

Compruebe los niveles y el tipo de combustible tanto al recoger el vehículo como al devolverlo. Muchos vehículos de hoy en día utilizan diesel. Poner gasolina a un motor diesel o gasoil en un motor gasolina causa graves daños al motor de los que será usted responsable.

SEGUROS

Todos los vehículos de alquiler en Argentina deben tener, por ley, un seguro de responsabilidad civil y daños a terceros incluido en el precio del alquiler. Este seguro cubre todos los daños que se puedan hacer con el vehículo a otras personas o propiedades, incluidos los daños personales de los ocupantes. No están incluidos en este seguro ninguno de los daños que pueda sufrir el vehículo alquilado ni el conductor y el cliente es responsable de la totalidad del coste del vehículo si pierde el vehículo o este se daña mientras lo tenga en alquiler.

Esta responsabilidad finaliza a la devolución del vehículo y siempre que haya sido totalmente inspeccionado y aprobado por el personal del rent a car que, tras la inspección, hará una valoración de daños y le presentará un cargo por el importe de estos.

La mayoría de las empresas de alquiler ofrecen a sus clientes diferentes modalidades de coberturas adicionales al seguro obligatorio antes citado, que incluyen diferentes tipos de coberturas para cubrir tanto la pérdida como los daños del vehículo alquilado. En el caso de no contratar estas coberturas adicionales, la empresa de alquiler puede exigir un depósito o fianza para garantizar los posibles daños al vehículo.

En la mayoría de los casos se puede contratar un tipo de cobertura adicional mediante la que se limita a una cantidad fija -franquicia- la responsabilidad del cliente en caso de pérdida o daños del vehículo. Muchas empresas de alquiler incluyen esta cobertura adicional en sus tarifas, otras lo consideran como un elemento adicional y lo cobran a la entrega del vehículo.

Debe asegurarse de que se indica en el contrato de alquiler, el importe y las condiciones de la citada franquicia, así como si hay algún concepto excluido de esta cobertura adicional. También, algunas empresas de alquiler ofrecen la opción de contratar otra cobertura adicional extra para evitar pagar o reducir el importe de esa cantidad fija o franquicia. Debe asegurase que se indica en el contrato de alquiler el importe total y las condiciones de la citada cobertura adicional extra, así como si hay algún concepto excluido de esta. Algunas empresas de alquiler ofrecen a sus clientes una cobertura de accidentes personales (pai), es una opción que se ofrece al conductor del vehículo alquilado para cubrir los gastos por lesión o daños personales derivados del uso del vehículo de alquiler.

Compruebe siempre si existen exclusiones en las condiciones de cualquiera de las coberturas adicionales contratadas, como pueden ser, los neumáticos (pinchazos), los cristales, daños en el interior o techo o cualquier otra limitación de las coberturas. Debe quedar muy claro en el contrato de alquiler lo que está y lo que no está incluido en cada tipo de cobertuta adicional contratada y si no entiende cualquier aspecto de estas exclusiones, o no está seguro de lo que está cubierto y lo que no, pida a la empresa de alquiler una aclaración antes de firmar su contrato. No es habitual que se incluyan en las coberturas adicionales los objetos personales del conductor o los ocupantes, perdidos o dañados en el vehículo de alquiler, por lo que rogamos extreme sus precauciones, en especial, procure no dejar objetos a la vista en el interior del vehículo.

COMPROBACIÓN DEL VEHÍCULO

La empresa de alquiler debe presentarle un vehículo limpio, en perfecto estado de funcionamiento, asegurándose de su revisión y puesta a punto antes de cada periodo de alquiler.

Inspeccione el vehículo acompañado de un representante del rent a car. Esté atento a los arañazos, golpes, abolladuras y cualquier otro desperfecto, por pequeño que sea, y asegúrese de que estos se indican en el contrato de alquiler. En el caso de que ningún empleado de la empresa de alquiler esté presente en el momento de la entrega del vehículo o de no poder inspeccionar el vehículo debido a condiciones meteorológicas adversas o escasez de luz, asegúrese de que esta circunstancia queda reflejada en el contrato de alquiler.

No se olvide de revisar el interior del vehículo, así como de comprobar que dispone de rueda de repuesto y herramientas para poder cambiarla o algún tipo de sistema antipinchazos.

También debe asegurarse de entender cómo activar las funciones básicas del vehículo (por ejemplo, el funcionamiento de las luces, el manejo del limpiaparabrisas, cómo emplear la marcha atrás, el uso de los intermitentes, los controles de los niveles de agua y aceite, navegador GPS, sistema de manos libres para el teléfono móvil…)

Asegúrese de que Ud. está satisfecho con el estado del vehículo antes de firmar el contrato de alquiler.

Tenga en cuenta que podrá ser considerado responsable de cualquier daño que no se haya anotado en el citado contrato de alquiler.

¿COMO ACTUAR EN CASO DE AVERÍA?

Consulte con la empresa de alquiler las condiciones de su alquiler en cuanto a asistencia en carretera y las coberturas que tiene.

Debe asegurarse de conocer las condiciones de cobertura que dispone la empresa de alquiler para su asistencia en carretera en el caso de avería o accidente, así como del teléfono o lugar de contacto para hacer uso de este servicio, lo que incluye y lo que no incluye (por ejemplo, transporte para el conductor, los gastos de remolcar el vehículo, el alojamiento si se da el caso…)

Si la asistencia no está incluida, deberá pedir a su rent a car que le informe del procedimiento a seguir en caso de avería o accidente.

Siempre deberá informar a la empresa de alquiler de cualquier problema o posible problema con el vehículo, lo antes posible.

¿COMO ACTUAR EN CASO DE ACCIDENTE?

En el caso de tener un accidente, en ningún caso debe reconocer o admitir ningún tipo de responsabilidad a terceros, le corresponde al rent a car, la compañía de seguros y/o los tribunales, hacer la evaluación del accidente correspondiente y delimitar las responsabilidades.

En Argentina es obligatorio completar un parte europeo de accidente estándar, que se debe facilitar con el vehículo de alquiler, en este parte latino de accidente se deben consignar los datos de los conductores involucrados, los de los vehículos implicados, una explicación de lo ocurrido y los datos de los testigos si los hubiere. Para que sea válido deberá estar firmado por los conductores implicados en el accidente.

Deberá comunicar a la empresa de alquiler los hechos del accidente lo antes posible y entregar a esta el parte latino de accidente para su tramitación ante las compañías de seguros implicadas.

Al recoger el vehículo de alquiler, pregunte al rent a car cuándo se debe informar a las autoridades en caso de accidente (por ejemplo, podría no ser necesario informar a las autoridades si no hubiese ningún tercero implicado en el accidente).

Si le queda alguna duda referente al procedimiento de actuación en caso de accidente consulte siempre con la empresa de alquiler.

INFRACCIONES DE TRÁFICO

Recuerde que, en todo momento, el único responsable de una sanción de circulación o infracción de tráfico es el conductor del vehículo, (excepto en el caso de que la responsabilidad de la sanción se atribuya a la empresa de alquiler) y que la empresa de alquiler está obligada a facilitar los datos del conductor del vehículo ante cualquier requerimiento de las autoridades competentes, so pena de sanción por no identificar el conductor.

Cada denuncia se procesa de manera individual y diferente, dependiendo del tipo de multa, país y rent a car.

El original de la multa y la notificación de esta le será remitido por la autoridad competente en materia de sanciones del país que corresponda a Ud. directamente para que pueda proceder a su pago.

En el caso de no estar de acuerdo con la multa, la Ley prevé la posibilidad de recurrirla, para lo que deberá seguir el procedimiento indicado por la autoridad emisora de la multa.

¿QUÉ NECESITO SABER AL DEVOLVER EL VEHÍCULO?

Se le solicitará que devuelva el vehículo de alquiler en buen estado, tanto por dentro como por fuera. No es necesario lavar el coche antes de su devolución. Algunas empresas de alquiler cobran una cantidad extra por devolver el vehículo con una suciedad mayor de lo normal (por ejemplo, pelos de perro, aceites de bronceadores…)

Recuerde que el cliente siempre es responsable de la totalidad de la reparación o renovación en caso de daño o vandalismo. Deberá responder a estos gastos según las condiciones de las coberturas adicionales, cobertura adicional extra o cualquier otro tipo de cobertura adicional al seguro obligatorio que pueda haber contratado con el rent a car.

DAÑOS

Asegúrese de tener el tiempo suficiente para inspeccionar y entregar el vehículo, especialmente en puntos de entrega/devolución muy ocupados, como aeropuertos, estaciones de AVE…

Asegúrese que el vehículo de alquiler es inspeccionado por un empleado de la empresa de alquiler acompañado por Ud., una vez que ambos están de acuerdo el empleado de la empresa de alquiler anota todos los daños en el contrato de alquiler y se firman.

Recuerde que el empleado de un rent a car está obligado a efectuar una inspección adecuada y Ud. debe insistir en ello. Es recomendable firmar conjuntamente este documento a la finalización de la inspección del vehículo para reducir al mínimo el riesgo de los cargos adicionales por daños del vehículo de alquiler.

Si Ud. ha tenido un accidente deberá completar y firmar un formulario de accidente.

Si los daños causados al vehículo de alquiler no imposibilitan su posterior alquiler (daños menores), es posible que la empresa de alquiler no repare el vehículo de inmediato.

Es habitual que el rent a car tenga una estimación calculada del coste de reparación de cualquier daño que se pueda producir al vehículo alquilado, que debe estar publicado en las oficinas de atención al público de las empresas de alquiler.

Si Ud. ha causado grandes daños al vehículo alquilado, la empresa de alquiler obtendrá una evaluación de daños detallada. Si Ud. no está de acuerdo con esta evaluación de daños detallada puede aportar cualquier tipo de evidencia o dato para respaldar su desacuerdo.

Si Ud. devuelve el vehículo de alquiler en un estado que imposibilite su posterior alquiler, la empresa de alquiler podrá exigirle el importe del alquiler del tiempo que el vehículo esté inutilizable.

¿QUÉ PUEDE PASAR SI DEVUELVO EL VEHÍCULO FUERA DEL HORARIO COMERCIAL?

Es recomendable devolver el vehículo de alquiler dentro de los horarios normales del rent a car.

Algunas empresas de alquiler permiten la devolución del vehículo alquilado cuando la oficina de alquiler está cerrada. Si elige esta opción, debe ser consciente de los riesgos que esto conlleva.

Deberá consultar con su rent a car la posibilidad de devolver el vehículo alquilado fuera de los horarios normales de la empresa de alquiler, así como su coste, si es que tuviese alguno.

En el caso de optar por devolver el vehículo alquilado fuera del horario comercial de la empresa de alquiler, Ud. será responsable de los daños causados al vehículo (si los hubiere) mientras el vehículo de alquiler permanezca desatendido, esto es, hasta que personal de la empresa de alquiler lo recepcione y efectúe la inspección del vehículo citada anteriormente.

Compruebe con su empresa de alquiler si existe alguna otra opción para reducir este riesgo.